我觉得,最最应该注意的是,不要激怒对方。
昨天大野群一位小伙伴在群里发:请教一下,发了装箱资料给客户,然后让客户安排尾款,客户回我:Let the money go to bed ,这啥意思?问他也不回。
大野看到这句莫名其妙的话,对那客户的印象实在差得很。
在商务往来中,这个客户犯了4条大忌:
1, 居高临下的态度,无视契约和商业法则
2, 阴阳怪气的威胁,让对方感到不安和焦虑
3, 无商务礼仪概念,用词随意低俗
4, 对对方的询问保持沉默
是的,你没看错,大家都在说业务过程中怎么“虐待”自己,而大野,却要吊打客户。
我们做外贸,是平等的生意往来。贸易使每个人都变得更好,使各国可以专门从事自己最擅长的活动,享有更多的物品和服务。而不是一方碾压另一方。
特别是我们做soho或者贸易公司的,都知道供应链有多重要,往往把对供应商的重视排在第一位。
大野经常说的一句话:工厂不配合,万事皆蹉跎。
客户不愁没得做,靠谱供应商却难求。这客户如此对待供应商的态度,让人咂舌。
对待这样的客户,不用花费太多时间。直接公事公办通知款到发货即可。
你是上帝也没用,素质低到哪儿也不受待见。
在客户身上,我们做业务的其实能学到的太多。
反观我们自己,在对待供应商的时候,同样不要当那名令人讨厌的客户。在对待客户的时候,不要当那名让人不放心的供应商。
商务往来中,最忌激怒对方,因为不管买方还是卖方,凡事上升到怒的层面,就失去理智,场面失控,没法沟通了,何况还是谈生意!
大野根据自己的经验,总结了一下,在商务谈判中,哪些行为容易激怒对方?
一,居高临下的态度
居高临下的客户一般都不懂谈判心理学,头脑简单,认知狭隘,公司也做不大。这样的客户现在已经很少了,基本都已经被时代淘汰掉了。在大野接触过的客户中,极少,只碰到过一次。
那是一家贸易商,盛气凌人,处处透露出“随时可以把你们换掉”的姿态。大野觉得如果一家公司有这样的领导者,是100%有问题的,于是查了下背景。果然,官司累累,抵押不动产,债务不清。
赶紧拉入了黑名单。目中无供应商的客户,大野不做。
同样,如果我们作为买方去找供应商,这种态度的后果参照上文。
二,肆无忌惮的威胁
有一次去朋友公司,看他们正在商量跟客户要尾款的事。
一位业务说:提前发邮件给客户,在XX号之前打款过来,不然货物就直接转给目的港其它客户。
我分析了一下:客户还没说不付款,就加以威胁,这样会激怒对方,做不长久。违背了生意之道。
后来只发了收款的邮件,客户虽然付款比较慢,但也是在收货之前把款打过来了。设想如果真的把威胁邮件发了出去,后果不堪设想。
谈判中,威胁也不是不可用,而是要慎用。比如用于无赖客户身上,这充其量只是以其人之道还治其人之身。
大野群昨天还有位小伙伴分享:客户贪小便宜,随便拍几张照片想要打折。我现在两个方案:1,等我飞去看;2,打折,然后下个订单涨价,因为要调整价格。
对待这种无赖客户,飞过去成本太高不值得。先打折后涨价太明显,更何况客户如此贪小便宜,后续要涨价简直比登天难,搞不好生意就做到这为止了。
大野会这么处理:OK,不必担心,我马上请我当地的朋友过去贵司处理此订单,有售后问题的产品可以全部召回,所有损失由我司承担。如有必要,我可以亲自过去处理。
欲加之罪何患无辞,客户一听要玩真的了,也不敢再提打折的事了。这是警告,无形之中让客户被震慑住又给足了他面子。至于效果,就见机行事了,对于动机不纯之人,有的是办法对付!
同样,我们对待供应商的时候,如果加以威胁,对方必定怀恨在心。若碰到个性较强的,当场跟你摔杯子不做了都有可能,就别指望他们能有多配合你了。跟工厂打交道多了,你就懂。
作为soho¸ 特别是刚起步阶段,可以说是2头当孙子,那边哄着客户,这边哄着供应商。还敢威胁?算了吧!
换个角度来讲,我们谁都不喜欢被威胁。不管是需求方还是供应方,这容易给对方带来不安和焦虑。威胁不是达成谈判协议的最佳手段,滥用威胁容易导致与意愿相反的结果。
一个优秀的谈判者从来不采用威胁手段,在表达同样的意思时,采用警告手段,这样就不会引起对方本能反感,有利于谈判的顺利进行。
三,藐视礼仪
对商务礼仪是否重视,反映出一个人的修养和内涵。一些细节没做好,竞争力很可能会减弱。而重视礼仪上的细节,有时能让我们脱颖而出。这是题外话。
商务礼仪属于加分项,但有些细节不注意却很容易激怒对方。
(1)随意打断对方说话,对对方说的所有观点都要反驳;
(2)对方在说话时,无精打采,眼神游离;
(3)站没站相,坐没坐相,转笔,抖腿,小动作不断;
(4)语言随意低俗,模糊啰嗦无逻辑。
这些大野在拜访供应商的时候,都遇到过。基本上都没法建立合作,第一印象太差,把单交给他们不放心!
我们对待客户更要重视礼仪。记住6个字:少说,多听,多问。
四, 不专业的回应
记得一次展会上,隔壁展位,有个客户在询问业务员关于产品以及订单相关问题,而这个业务员只会回答:这是我们公司的惯例,这是我们公司的规定。结果当场惹得客户发火,直接拒绝沟通,要求业务经理过来。
最近很多刚踏入外贸行业的小伙伴来问:大野,公司没人带没人教,我要从何处着手啊?
从产品着手,有机会的话去工厂呆上一个月,学到以后客户问你什么你都能答得出,就差不多了,最好你比客户更专业。
不要用程式化的语言来回答对方的问题,机械不专业,招人生气!
五,对方询问时无回应
这个很好理解,对方问问题,我们不说话,这是极其不尊重对方的行为,也极容易激怒对方。
不懂的话直接明确说不懂就可以了,千万不要没反应。不要让对方误解为目中无人毫无修养。
比如文章开头的那客户,扔下一句莫名其妙的话就没音讯了,这旁人看着都会被激怒到!
以上5点不能有,一怒毁所有。
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