现在很多外贸朋友拿到海关数据之后,基本上都会出现以下这两个现象:一个是用自家产品的关键词/HSCODE逐一搜索,并整理出一份待开发的客户清单,然后就开始拟写开发信,把一大堆产品介绍、公司概况发给客户,可不管产品是否匹配,客户近期是否有需求,一股脑把自家的优势介绍个遍。邮件内容饱满丰富、产品优势突出,然而收到客户回复信却寥寥无几。另一个则是忙着整理客户数据,大量的时间花在整理每一家潜在公司的采购数据,包括该公司近一年下了多少笔订单,采购的货物数量是多少等等。做出来的数据表格。嗯,使用起来确实很高效缜密,但是开发结果却差强人意。
我们先来说一下,用自家产品关键词/HSCODE搜索客户。
一、进一步筛选客户
在使用海关数据中,用产品关键词/HSCODE搜索客户,搜索出来的客户信息,其实是需要我们做进一步的筛选。为什么呢?原因有二!
一是由于各贸易国对同类的产品的习惯性称呼不同,所以不同国家的产品名称和描述是存在差异的。我们搜索使用的词,如果搜索词的精准度不够的话,搜索结果是会出现一定的偏差的。这些都需要我们在搜索出客户之后,通过客户的官网、行业信息,分析该客户的经营范围以及对其产品进行验证。
二是查询系统的搜索机制,其中产品关键词使用单个单词和组合词组的搜索结果是不一样的,例如:LED 和LED light、LED lamp…… 使用单个关键词搜索客户数量是非常庞大的,而我们的一天的工作时间和精力是有限,又要维护好老客户,一番寒暄洽谈下来,用于开发的时间少之又少,所以利用好高级搜索和筛选等功能是非常有必要的。
二、合理分类客户
“是,海关数据是需要整理和筛选,但是也要适度。”
很多外贸朋友常常花了很多人力和时间来筛选梳理,现在同质产品竞争这么激烈,我们没有那个时间,也没有那个精力,所以我们要深入了解跟进客户,而不是花大量的时间来整理每一家公司几年数据。我们要合理分类客户的情况进行有效的跟踪和开发,易之家GPM客户管理中分为客户等级、产品分类、国家地区等类别帮助咱们合理分类出客户列表,并节省很多时间和精力,高效开发出客户。
三、精准匹配客户
筛选和整理的客户过程是很多外贸人必不可少的步骤,但是也有很多外贸朋友并没有那么多的时间在做这件事情,想直接快速的找到精准客户并进行开发,这样的确会节省非常多的时间,并且把精力放在精准客户上去开发,成单率会非常高。易之家GPM根据用户提供的品名、HSCODE,通过智能拓扑系统,按照国家数据不同语种,分别采集高频关键词,根据用户提供的需求资料通过智能拓扑系统形成神经信息网络,在此基础上分析了最近一年全球贸易数据,最终得出的匹配结果。可以不断调整筛选条件,或修改竞争对手及贸易伙伴进一步提高精准度!