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    【易之家外贸干货】开发信怎么写,看看老外怎么说
    浏览量:720 | 回复:6 | 发布时间:2020-08-12 14:25:16

    易之家外贸干货】开发信怎么写,看看老外怎么说

    开发信是外贸业务员的开拓市场的利剑,如果这部分业务不够好,那么几乎连客户的影子都看不到,因为你要清楚一个问题。你的客户每天将要收到几百封邮件,你得确保你的邮件足够吸引客户才行。

    以下是一些外国朋友常用的写邮件主题的方法及案例。

    1. Always write a subject line

    记得写主题

    专家说,有些人甚至忘记写邮件主题,这是个致命的错误。因为邮件主题通常能决定收件人是否打开邮件以及如何回复。

    如果没有的话,那么它很可能直接被删除,甚至帐号被拉黑。

    有些专业人士表明,他们喜欢在邮件正文写好后,准备点击“send”之前再写邮件主题。但Top ResumeAmanda表示,最好在开始写正文之前写好主题,因为这样就为你的内容定了基调,而且你也不会忘记。

    2. Keep it short

    简洁

    Augustine说,标准的收件箱显示的电子邮件主题大概是60个字符,而手机最多只显示25-30个字符。

    因此最好是简明扼要的用6-8个字来说明重点。

    3. Place the most important words at the beginning

    把最重要的单词放在开头

    电子邮件管理服务副总裁Daneri Leonov表示,他们曾经做过一个调查,有50%的电子邮件是在手机上阅读的。因为机型不同,所以大部分人并不确定在智能手机上看到的主题有多少。

    因此,请将最重要的信息放在开头。否则,你的邮件很可能就被忽略了。

    4. Eliminate filler words

    消除填充词

    主题行尽量不要有“废话”,比如“hello”“nice to meet you”以及“thanks”这类完全可以在正文中表明的词语。

    很多人觉得没人这样写,但我们的调查显示这样的发件人不胜枚举。

    5. If someone referred you, be sure to use their name

    如果有中间人,请务必使用他们的名字

    如果你被一位熟人推荐,请不要留到正文中再提及,请放在主题中,这样可以立刻引起收件人的注意。

    此外,建议以推荐人的全名开头

    6. Don't just type a string of punctuation

    不要只输入一串标点符号

    标点符号不能做电子邮件主题。“?????” 和 “!!!!!” 看起来很有侵略性,而且并未传达任何有效信息,也未提供任何有效服务

    7. Indicate if you need a response

    表明是否需要回复

    当收件人看到很多封邮件的时候,他们首先要判断的是,是否需要打开阅读,是否需要回应。如果你需要回复,请在主题行说明“please reply” 或者 “thoughts needed on X topic”。

    如果没有,只需以“Please read”开头,或者在结束时加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。

    8. Don't put words in ALL CAPS

    不要在所有大写字母中加入单词

    用全文大写的方式来吸引客户的方法,真的是错误的。

    国际商业演说家Michael Kerr表示,这其实是很不可取的做法,但偏偏总有人去干。全文大写的做法让客户看到,就仿佛是一头失智大喊的野兽。

    作为发件人,应该尽可能的让收件人阅读“简单”的电子邮件,而不是看到之后感觉很焦虑。此外,在表明想法或其他意思时,可以使用破折号或者冒号等,但尽量不要使用感叹号等。

    9. Be clear and specific about the topic of the email

    邮件主题清楚明确

    主题行应该准确地传达电子邮件的内容,以便收件人可以优先考虑电子邮件的重要性而无需打开它。

     Augustinus说,比如你写一句“Do you have a sec?”这句话非常模糊,因为读者必须打开电子邮件或回复才能知道你的意图。

    所以不管你的收件对象是谁,请明确写出重点

    10. Highlight the value you have to offer

    突出显示你必须提供的价值

    如果向你潜在客户发送电子邮件,Bodnar说:“你需要一个表明价值的主题,并传达他们将要获得的信息,”通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣

    无论您是提供折扣还是服务,请在主题栏中明确说明其中的内容。

    11. Personalize it with the recipient's name or company name

    使用收件人的姓名或公司名称对其进行个性化

    你必须知道你要向谁发送电子邮件,而对方得认识到这是关于他们或他们感兴趣的主题。使用客户的名字或公司名称是最好的方法之一,这使收件人更有可能打开电子邮件。

    比如:

    Increase Company's sales by 25%

    John, see how you compare to competitors

    12. Make sure you reread the subject line

    确保重读主题行

    这里还要提醒的是,请勿直接复制黏贴。有时,当销售群发电子邮件时,他们会忘记不同的采购商名称或者需求不一样,并最终在主题行输入错误的标题。

    这很好解决,只需要在点击“send”之前将标题再读一遍就可以了

    13. Set a deadline in the subject line

    在主题行中设置截止日期

    专家们表示,主题中包含截止日期会成倍增加收件人反馈的几率,尤其是邮件中包含很多重要信息的时候。

    例如:你可以写:“Please reply by EOD Friday.

    14. Use logical keywords for search and filtering

    使用逻辑关键字进行搜索和过滤

    Leonov表示,如今很多专业人士都会设置过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件。因此当他们第一次收到你的邮件时时,可能会直接忽略你的信息。

    这就是为什么在邮件主题中要包含关键字,都是为了之后方便搜索,这样可以大量节省客户的时间

    歪果仁最爱的电子邮件主题行的示例(供参考)

    For an interview follow up:

    John Smith Following Up on Sales Position

    约翰史密斯销售岗位跟进

    Marketing Manager interview follow up

    营销经理面试跟进

    For a work request:

    Requesting Project X idea submissions Due Jan 15

    申请项目方案提交 - 截止日期为115

    Employee Survey: Please take by EOD Friday

    员工调查:请在星期五之前通过

    For a meeting invitation:

    Meet about social media strategy Tuesday

    周二社交媒体营销会

    Free to catch up over coffee next week

    下周一起喝杯咖啡

    For an introduction:

    An Introduction: Ed Wingfield Meet John Smith

    简介:Ed WingfieldJohn Smith会面

    Potential collaboration on TV marketing plan

    关于电视营销的合作计划

    For a marketing pitch:
    Mastering Digital Media Webinar
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    John, see how you compare to competitors

    约翰,看看你与竞争对手比较如何

    For requesting information:
    Inquiring about your design services

    咨询设计服务

    Request for information on NY venue

    请提供有关纽约场地的信息


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    关 注 (0
    评 论(6)
    分 享
    王姣月

    今天看了很多外贸开发信的文章,继续学习

    2020-08-25 10:18:53
    0
    回复(0)
    时summer

    必要的产品图片也是很重要的

    2020-08-14 10:36:38
    0
    回复(0)
    周月

    感谢分享

    2020-08-13 18:12:25
    0
    回复(0)
    宋颖逸

    海运空运到门服务, 整柜、拼箱、散杂货、滚装船、特种柜和空运货物、工程项目的进出口运输及相关业务MSK SAF MSC YML HPL KLINE CMA EMC COSCO PIL MCC WHL RCL ONE TSL 15家船东一级代理用热心、细心、诚心、恒心沟通,在平凡、平淡、真诚、真切中服务。询价联系:18765959527(VX同号) QQ:2853165275

    2020-08-13 09:55:33
    0
    回复(0)
    刘钧

    现在不能见面,只好谢谢了
    图片加载中

    2020-08-12 17:45:28
    0
    回复(0)
    易分享

    哈哈哈哈哈还是老外更懂老外

    2020-08-12 15:46:09
    0
    回复(0)
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