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    外贸人在展会后如何跟进,能让客户快速下单?
    浏览量:2274 | 回复:0 | 发布时间:2023-04-13 11:45:15

    想必外贸小伙伴们也都知道,四月份一到,各种展会也陆续开始了,尤其是最近的广交会,外贸伙伴们做好准备了吗?

    其实展会客户的开发也是一个持久战,也需要天时地利人和,时间对了,赶上客户急要货或者想尽早确定采购计划,进程也快。刚好有个展会,可以引导客户直接展会测试样品,不必所有的客户都带到工厂。刚好你能满足客户的要求,客户的为人处世刚好和你合拍,自然的,订单也水到渠成。同时一个订单的达成也要多方面的配合、生产、采购、贸易、财务、货运等各个方面。

    很多外贸员在展会前期和中期或许还是信心满满,到后期的时候,被客户各种不理睬虐到没有斗志。其实,有时候,更重要的是展后的进行及时的跟进工作,有时候试着再跟进一封邮件或者打个电话就不一样了。

    那些在展会上以及展会后成功开发到客户的人都是怎么做的呢?

    01名片的回复

    展会中拿到名片后什么时间联系客人最好?

    很多人说展会结束后的一两天联系客人最好,有人说回国回公司后联系客人最好,因为客人也要休息,也要回家,也还有周末。但我告诉你,展会当天联系客人才是最好的!

    为什么说当天联系客人最好?因为这里涉及到一系列的的系统营销过程。其中包括当天的印象延续、记忆的唤起和强化,服务体验度的植入和提升,第一封邮件标题和内容的营销,后续跟进邮件的安排等等。

    任何单一个点的考量都是不专业的,所以如果只考虑某一点而没有后续系统的营销方案,那即使把握住了时效性也是没用的。

    02邮件的回复

    现在我们知道了拿到名片后,当天联系最好。但是,当天联系的第一封邮件该怎么写?标题怎么写,邮件内容怎么写,要达到什么效果,要预设哪些客户体验,要为后续的跟进做好哪些铺垫,有哪些需要特别注意的?

    根据我们的展会客户营销方案:

    第一步,展会当天联系客户最好。

    第二步,写一封开发邮件给客户。

    第三步,后续的系统跟进和营销。

    接下来,我们要做的就是写一封开发邮件发给客户。

    首先,我们先来看我们要达到哪些目标。

    做任何一件事情,你总有想要达到的目标的,或者也可以说是目的。目的是从开始的角度说,目标是从结束的角度讲。写邮件、打电话,当然也有你的目的和目标,做之前你当然要先想好。

    回复之前想清楚要怎么回,想达到什么效果,考虑会产生什么后果没有。

    第一封邮件过去,我们需要达到三个目标:

    第一个目标:承上,建立直接印象。

    第二个目标:击中,落实具体事项。

    第三个目标:启下,铺垫后续营销。

    先说第一个目标:承上,建立直接印象。

    今天在展会上,客户是不是只见了我们一家供应商,任何一个买家去参加一次展会,都不可能只看一家供应商,哪怕他是真的为你而来,他也会顺便走一走看一看瞧一瞧。

    客户见了很多供应商,看了很多产品,大脑里存了很多信息,回到酒店,吃个饭,喝杯酒,放松下来,这些信息基本上都处于同一记忆水平线上。

    没有哪条信息是记忆特别强烈的,也没有哪个人是记忆特别强烈的。

    我们发这封邮件过去的目的,就是要让客户把我们从众多信息库里强化出来,贴上独家标签,建立直接印象。趁竞争对手们还没蜂拥而上的时候。

    现在很多客户都是用手机看邮件的,手机的好处就是有邮件会提醒,不管你在吃饭,还是在喝酒,还是在走路,还是在WC里。在你面前出现一次,就等于提醒你一次,就等于记忆强化一次;标题吸引你去打开邮件,又是一次;内容吸引给你留下印象,又是一次,反正就是建立直接印象。

    再说第二个目标:击中,落实具体事项。

    写邮件和写文章一样,都是要具体内容的。而且这内容是要有共鸣,能吸引彼此的。那什么的内容能挑起客户的兴趣?当然是客户自己感兴趣的内容和项目,也就是客户在展会上和你谈的东西,他关注的东西。

    内容有了话题就有了,话题有了才能互动的下去,才有可能建立合作关系,这都是一环扣一环的,紧密不分的。这是第二个目标,引导到具体事项上来。

    然后是第三个目标:启下,铺垫后续营销。

    我们都知道饭是要一口一口吃的,吃到最后才能吃饱。开发客户也是一样,要一步一步的来。慢不得,急不来。你不能说我第一封邮件就要让客人下单成交。所以第一封邮件要为后续的沟通和营销做好铺垫,别一封邮件就把路堵死了,也别一封邮件就把客人的欲火浇灭了。这是第三个目标。

    03邮件营销效果的三大重点

    现如今,因为太多人写营销邮件,所以国外客户也不断被骚扰,信息流通等各种原因,效果不是很好。但其实也不是没有效果,这中间跟几个相关:数量+坚持+吸引力。

     

    1.数量:就是你发出去的量,量变到质变,如果你一天发1000封,那变成1万封,10万封呢?大家会说,关键是邮箱地址哪里来?

    a、买

    b、爬虫/机器人挖掘

    2.坚持:就是你得给同一个邮件持续几次发,而不是发一次就结束了。

    3.吸引力:自然是内容,一般新产品,低价格,两眼的数据等回复率比较高。


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