【小白问答】什么时候才会用到不同的外贸单证

（我举个例子如下）大概程序如下：

2020-1-1：客户确定定单，发英文P/O给你。

2020-1-1：收到P/O后，立即做P/I，签章传真给客户（也可以扫描发电邮给客户）

（假设客户在收到P/I后2天内付款）

2020-1-3：收到客户定金的水单(bank receipt of deposit),

2020-1-3：收到客户水单，立即做公司内部中文P/O，下给工厂。/ }: m, I（假设做货需要30天）

2020-2-3：在下内部定单到今天这段时间内，准备好C/I，P/L（P/L的装箱资料可以让工厂提供）S/O（定舱）。

如果是送货到客户港口的话（CNF or CIF）这期间还包括找货贷，与货贷们商讨价格，最终确定服务最优，价格最合理的货贷合作；

如果是客户指定的货贷（FOB）这期间让客户提供货贷联系方式并让他们传S/O后来定舱。货贷给S/O格式给你，你填好S/O传给他们，如果是买单报关，就需将C/I，P/L传给他们报关用，如果是自己报关就不需要。

假设确定舱位需要1天）

2020-2-4：货贷将入仓单传真给你，入仓单是司机送货到国内仓库进门时用的，一般还需要交30元钱。收到入仓单的时侯，可以问货贷ETC，ETD，ETA。（假如客户对ETC有要求，那你必须预先选好最佳ETC，并在此之前送货）然后发电邮告诉客户这三个日期。

（假设结关日是2020-2-6）

2020-2-6：在此之前将货送到入仓纸上的指定位置。

（假设ETD是2020-2-10）

2020-2-10：在此之前催货贷要B/L COPY，将B/L COPY与C/I传真给客户，催余款。

（假设ETA是2020-2-30）

72020-2-30：在此之前催到余款，并电放B/L。

定单完成。

以上程序基于：付款方式是：30%定金，余款见B/L COPY付清。其他付款方式请依此类推。

以下单据，只有B/L，S/O格式，入仓纸是货贷提供的；C/O 与FORMA是相关部门（或由货贷）提供的；I/C是客户提供的；其它单据全部是自制的。你可以到网上下载。直接在google里输入：“XXX格式”就可以。

一般是以下几份：

P/I=Proforma Invoice=下单之前发给客户催定金用的。

P/O=Purchase Order=下定单用的。

S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。内容与P/O差不多。

C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。

P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。这个单据方便定仓。

Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。

B/L=Bill of Lading=提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据，代表货权。

最主要的单据就都在上面了。偶尔还会出现：

C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。其中FormA可以减免当地税费。

Weight List

I/C=Inspection Certificate

最常用的就是这些了。一般B/L分3/3（3正3负）与1/3（1正3负）其他的都可根据客户要求做。